Flins

Evidenční systém pro terénní a nízkoprahové služby

Co Flins umí

Výkony a klienti

  • Evidence jednotlivých i hromadných výkonů pro více klientů i zaměstnanců
  • Statistiky výkonů ve zvoleném časovém rozsahu s výběrem parametrů pro vykazování donátorům
  • Exporty výkonů do souboru excel
  • Detailni evidence klientů s upozorněním na sankce, končící smlouvy a úkoly ke klientovi
  • Detailní profil klienta v přehledném seznamu i kalendáři. Statistiky výkonů (časy za měsíc, rok, celkově) . Přehled smluv i poznámek.
  • Tajné poznámky zaměstnanců ke klientům
  • Oddělování aktivních a neaktivních klientů
  • Nastavení lokalit, kategorií, značek a typů výkonů

Zaměstnanci

  • Evidence pracovníků a jejich smluvních údajů a kontaktů
  • Plánování směn a denní zápisy
  • Evidence  dovolených, sick days, akreditovaného a neakreditovaného vzdělávání u každého zaměstnance
  • Statistiky výkazů z práce ve zvoleném časovém rozsahu s výběrem parametrů
  • Přehledná karta zaměstnance s výpočty počtu přímé a nepřímé práce. Přehled nepřítomností a seznam vykázaných výkonů.
  • Systém denních zápisů a jejich přehled v hromadném kalendáři i u jednotlivých zaměstnanců.
  • Export výkazů práce do excelu

Funkce pro organizaci

  • Kalendář úkolů napříč službami s upozorněním na termíny
  • Řízení pokladen za každou službu i organizaci
  • Celoorganizační chat
  • Organizované poznámky
  • Úložiště celoorganizačních materiálů (směrnic, šablon, postupů…)
  • Diář kontaktů na externí spolupracovníky
  • Řízení skladových zásob

Android a iOS aplikace do terénu

  • Notifikační upozornění do iOS a Android aplikací od kolegů nebo vedení
  • Rychlý přístup k seznamu klientů, smlouvám i výkonům
  • Rychlé přidávání výkonů, smluv a klientů přímo v terénu
  • Nejdůležitější informace (klientské poznámky, sankce, prošlé smlouvy, dovolené, úkoly…)
  • Seznam důležitých kontaktů
  • Denní zápisy a přehled vzdělávání
  • Chatovací místnost s hlavní administrací

Technologické zajištění

  • Desktopová verze  optimalizovaná pro všechny prohlížeče
  • Mobilní a tabletová verze optimalizovaná pro všechny prohlížeče
  • iOS a Android aplikace pro terénní pracovníky